根据宜昌市文化和旅游局《关于做好清明期间五一期间安全防范工作的通知》，开云中国官方网站于4月3日召开全体职工大会对安全工作进行全方位部署，会上学校组织全体职工观看了安全警示教育片，对学生节前返程及假期安全做出要求。

会后学校邀请西陵消防救援大队对学生公寓、综合训练馆进行消防安全检查，对相关人员消防技能进行现场培训指导，邀请点军公安分局对奥体射击馆枪弹库进行了安全检查。